Contoh Surat Pengunduran Diri
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar yang memerlukan komunikasi yang tepat. Salah satu cara untuk menyampaikan keputusan ini dengan profesional adalah melalui surat pengunduran diri.
- Surat pengunduran diri adalah dokumen formal untuk memberitahukan pengunduran diri dari pekerjaan.
- Struktur surat pengunduran diri meliputi header, salam pembuka, pernyataan pengunduran diri, tanggal efektif, ucapan terima kasih, kesediaan membantu transisi, dan penutup.
- Terdapat lima contoh surat pengunduran diri yang dapat dijadikan referensi.
- Tips menulis surat pengunduran diri meliputi penggunaan bahasa sopan, menjaga surat tetap singkat, menghindari kritik, menyertakan tanggal efektif, dan menawarkan bantuan selama masa transisi.
Buat CV PDF profesional Anda dengan mudah di Resmume.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri atau Resign?
Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang menyatakan niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan. Dokumen ini biasanya diserahkan kepada atasan atau departemen sumber daya manusia. Surat ini penting karena menunjukkan profesionalisme dan menghormati prosedur perusahaan. Dengan menyampaikan pengunduran diri secara resmi, Anda membantu perusahaan mempersiapkan transisi yang diperlukan.
Surat pengunduran diri juga berfungsi sebagai catatan resmi dari keputusan Anda untuk berhenti bekerja.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Menulis surat pengunduran diri yang baik memerlukan pemahaman tentang elemen-elemen penting yang harus disertakan. Struktur yang jelas akan membantu Anda menyampaikan pesan dengan profesional dan sopan.
Berikut adalah struktur umum dari surat pengunduran diri:
- Header: Tuliskan informasi kontak Anda, tanggal surat, serta informasi perusahaan.
- Salam Pembuka: Gunakan salam formal, seperti: "Kepada Yth. [Nama Atasan/Direktur], [Nama Perusahaan]."
- Pernyataan Pengunduran Diri: Langsung sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan lugas.
- Tanggal Efektif Pengunduran Diri: Sebutkan kapan Anda berhenti bekerja. Biasanya, ini disesuaikan dengan masa pemberitahuan (notice period).
- Ucapan Terima Kasih: Tunjukkan apresiasi atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.
- Kesediaan Membantu Transisi: Nyatakan kesediaan Anda untuk membantu selama masa transisi, jika memungkinkan.
- Penutup: Akhiri dengan kalimat sopan dan tanda tangan Anda.
5 Contoh Surat Pengunduran Diri
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon][Tanggal]
Yth. Ibu/Bapak [Nama Perekrut]
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif].
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja dan belajar di [Nama Perusahaan]. Pengalaman ini sangat berharga bagi perkembangan profesional dan pribadi saya.
Saya akan memastikan kelancaran proses transisi selama masa pemberitahuan ini. Jika ada yang perlu saya bantu, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas dukungan dan bimbingannya selama ini.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon][Tanggal]
Yth. Ibu/Bapak [Nama Perekrut]
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif].
Keputusan ini tidak mudah bagi saya, tetapi setelah mempertimbangkan secara mendalam, saya telah memutuskan untuk mengambil kesempatan baru yang akan membantu saya mencapai tujuan karier jangka panjang.
Saya sangat menghargai semua pengalaman berharga, bimbingan, dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya merasa sangat beruntung dapat menjadi bagian dari tim ini.
Saya akan memastikan transisi tugas berjalan dengan lancar dan siap membantu selama masa pemberitahuan ini.
Sekali lagi, terima kasih atas semua kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Saya berharap yang terbaik untuk perusahaan di masa mendatang.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon][Tanggal]
Yth. Ibu/Bapak [Nama Perekrut]
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan saya yang saat ini membutuhkan perhatian lebih. Saya merasa ini adalah langkah terbaik untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kesehatan pribadi.
Saya sangat menghargai dukungan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Ini adalah pengalaman yang tidak akan saya lupakan.
Selama masa pemberitahuan ini, saya akan berupaya semaksimal mungkin untuk membantu proses transisi agar berjalan lancar.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya. Saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] di masa mendatang.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon][Tanggal]
Yth. Ibu/Bapak [Nama Perekrut]
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif].
Saya menyadari bahwa sesuai kebijakan perusahaan, masa pemberitahuan untuk pengunduran diri adalah [Jumlah Hari/Bulan]. Namun, dengan sangat hormat, saya ingin mengajukan permohonan untuk mempersingkat masa pemberitahuan menjadi [Jumlah Hari/Bulan yang Diminta], karena [sebutkan alasan, misalnya tanggung jawab di pekerjaan baru atau situasi pribadi mendesak].
Saya sangat menghargai dukungan, pembelajaran, dan kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan tanggung jawab saya dan membantu transisi selama sisa waktu saya di sini.
Terima kasih atas pengertiannya, dan saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] ke depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nama Anda]
[Alamat]
[Email]
[Nomor Telepon][Tanggal]
Yth. Ibu/Bapak [Nama Perekrut]
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Efektif].
Keputusan ini saya ambil karena saya dan keluarga akan pindah domisili ke [lokasi baru], yang membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di [Nama Perusahaan].
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan dukungan yang telah diberikan selama saya menjadi bagian dari perusahaan ini. Pengalaman bekerja di [Nama Perusahaan] sangat berarti bagi perkembangan karier saya.
Selama masa pemberitahuan ini, saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tanggung jawab saya dan membantu proses transisi agar berjalan lancar.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Menulis surat pengunduran diri yang efektif memerlukan perhatian terhadap detail dan etika. Dengan mengikuti beberapa tips berikut, Anda dapat memastikan bahwa surat Anda disampaikan dengan cara yang tepat dan profesional.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
- Jaga agar surat tetap singkat dan fokus pada poin utama untuk menghindari kebingungan.
- Hindari menyertakan kritik atau keluhan tentang perusahaan agar tetap positif.
- Sertakan tanggal efektif pengunduran diri Anda untuk memberikan kejelasan.
- Tawarkan bantuan selama masa transisi untuk menunjukkan itikad baik dan profesionalisme.
Dengan memperhatikan tips ini, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang efektif dan meninggalkan kesan yang baik.